מידי יום /יומיים נוחתים אצלי במייל קורות חיים של אנשים המחפשים עבודה במשרד יחסי ציבור. בתקופה זו אני אמנם לא קולט אנשים חדשים, אבל בכל זאת, מציץ תמיד על קורות החיים. בדרך כלל אני מגיב ב"תודה אבל אני לא מחפש כיום", אבל לעיתים אני מגיב יותר באריכות, מנסה לצייד את מחפש/ת העבודה בקצת עצות טובות.
הנה לקט עצות שחילקתי לאחרונה:
* הפניה הראשונית, משלוח קורות החיים (או טלפון מקדים) מיועדים למטרה אחת – לעבור שלב ולהביא להזמנה לראיון. לכן הם צריכים להיות כתובים טוב, על פי כללי כתיבת קורות חיים ויחד עם זאת הם צריכים לנצנץ, לגרום לי לעצור ולהגיד, רגע, אולי כדאי לפגוש את האיש.
* במסמך קורות החיים צריכים להיות מודגשים האלמנטים המקצועיים – עבדתי במקום X ועשיתי כך וכך וכך (וזה צריך להיות מדליק) וגם צריכים להיות אלמנטים אישיים ומרשימים (התנדבות למשל).
* לא די במשלוח קורות חיים ולכן אין להסתפק בפניה סטנדרטית. הפניה שלכם צריכה להדליק אותי, לגרום לי לפתוח את המסמך, לקרוא, להתרשם ולהזמין אתכם, לכן חייב לבוא מכתב פניה מקדים ומרשים.
* אני לא מאמין בהפצת נאטו, כלומר במשלוח לכל העולם את אותו מכתב ופניה וגם אם כן, אנא, אל תתנו לי לדעת שזה כך. אל תשימו בשדה "אל" את כל רשימת המכותבים, גם לא בשדה עותק, וגם אל תשלחו אימייל שאני לא הנמען היחידי שלו (בשימוש "עותק מוסתר").
* לפני הפניה כדאי לעשות קצת מודיעין ולברר מי המשרד, מה הוא עושה, איפה הוא מוזכר ובמכתב הפניה כדאי לציין כבדרך אגב, שאתם עוקבתם אחריו, לדעתכם משרד יחסי הציבור שלו הוא הטוב ביותר שייש ואתם רוצים ללמוד אצלו … (קצת חנופה לא תזיק – בטעם טוב כמובן).
* חישבו והדגישו מה אישיותכם ניסיונכם ועצם נוכחותכם תוסיף למשרד - אם יש לכם ניסיון רב למשל באינטרנט, אתם מכורים לפייסבוק, הדגישו את התמחותכם ב-"מדיה החדשה". רבים ממשרדי יחסי ציבור היום מתכננים ובודקים אפשרויות איך להיכנס לפעילות יחסי ציבור באינטרנט. אדם מתאים עם התמחות בתחום, יוסיף להם כוח. כך גם בתחומי התעניינות/ניסיון אחרים שלכם.
* ובהמשך לנקודה הקודמת, חשוב לדעת מה למדתם, אבל עוד יותר חשוב לדעת מה עשיתם בחיים. כל משרד מחפש אנשים עם ניסיון, גם אם הניסיון הוא לאו דווקא ביחסי ציבור. ניסיון בתחומים משיקים או מעניינים (עבדתם בחברת ברוקרים, עבדתם בחברת הייטק, בחברת יעוץ ל…) יכול לתרום למשרד.
* ועוד באותה נקודה, השתדלו תמיד לחשוב על הכישורים אבל גם על הקשרים שלכם שיוכלו להוסיף ולתרום למשרד או אולי יפתחו בפניו הזדמנויות עסקיות חדשות. אם הדוד שלכם הוא במקרה מנכ"ל טבע והאחות שלכם היא עורכת בכירה בעיתון זה וזה.. ובכלל, שם המשפחה שלכם הוא רולניק ולא בכדי.., ציינו כבדרך אגב שיש לכם ערוץ ישיר אל…
* נהלו בלוג ברשת והפנו אליו. אין כמו בלוג כדי ללמד על בן אדם, איך הוא, מה דעותיו ולא פחות חשוב, איך הוא כותב, איך הוא מתבטא. לכן נהלו את הבלוג שלכם מראש מתוך ידיעה כי בעוד חודשיים שלושה מנהל משרד יחסי הציבור שתחפשו אצלו עבודה, יקרא אותו.
* השתדלו להיות כמה שיותר יצירתיים, אך אל תתפרעו.
* העולם מסריח, שוביניסטי וסקסיסטי. נצלו את זה לטובתכן או במילים אחרות, אם אתן נשים צעירות ויפות הוסיפו תמונה בייחוד כאשר אתן פונות למנהל משרד גבר (ומראש אני אומר, עלי זה לא יעבוד, תחסכו לי) .
* חשפו את הקשרים אל מנהל המשרד. אם חבר /לקוח/ מכר יתקשר ויספר לי שהוא מכיר וממליץ על מישהו ואולי ארצה לפגוש אותו, סביר להניח שאפגוש אותו (מעבר אוטומטי לשלב השני) ואם אם לא יהיה לי מה להציע לו, אולי אפנה אותו הלאה.
יש עוד טיפים ורעיונות, אבל המסר העיקרי הוא: עשו לעצמכם יחסי ציבור. הרי זו כל הפואנטה, לא?
תגים: יחסי ציבור, עבודה במשרד יחסי ציבור
אמיר,
הבנתי עכשיו כמה זה מהותי: לחשוב על הקשרים, הזדמנויות עסקיות חדשות.
היי אמיר,שמי לאה
קראתי את הטיפים ששלחת וזה נירשם ממש בשבילי אני מחפשת עבודה בתחום וכל משפט היה לי לעזר.
אז..מיליון תודות.
אולי יום אחד תקבל קורות חיים משודרגים שלי בזכותך(:
יופי
שיהיה לך בהצלחה
אני חושבת שצריך לקבל אנשים חדשים לתחום כי גם הם ציכים להתחיל עם משהוא
תודה רבה על האתר הנחמד, אהבתי.
גם אני מזמינה אותך להכנס לבלוג שלי
ולקרוא את ספר השירה הראשון שלי:
המאהבת של האמת – אופנת השירה היפה
90 שירים נוקבים סוראליסטים וציוריים של חיפוש אחר החופש המשמעות והיופי שבהלך
החיים המתרחשים בכמה עולמות.
באהבה ושמחה, רחל לוריא
http://tinyurl.com/ckds5a