כפי שכבר ציינתי במאמר על יחסי ציבור לקראת כנס או יום עיון, חשוב להדגיש את המבקרים מאחר ולפעמים לא כל כך משנה הנושא או התוכן, אלא עד כמה האורחים/המרצים חשובים ונחשבים סלבריטאים בתחום.
השבוע החולף ראינו את ההוכחה לכך באופן מוחלט. באותו יום ממש נערכו שני כנסים – שלמעשה היו כנס אחד מפוצל בחיפה ובאונ' בר אילן על נושא מדע בידיוני ופנטזיה. לא רק שהכנס בבר אילן זכה לרוב יחסי ציבור אלא שברגע שהתבררה זהות האורח החשוב, כל הזרקורים הופנו אליו.
על התגלגלות פעולות יחסי ציבור לכנס הכפול מספרת ארנת טורין, מרצה וחוקרת לתקשורת אשר אף הרצתה בכנס החיפאי:
"במקור נולד כנס עולמות, פנטזיה ומדע בידיוני באוניברסיטת חיפה. האנשים מאחורי הכנס, אקדמאים חובבי מד"ב ופנטזיה חשבו על כנס אשר יגשר בין מגדל השן לקהילה. ברוח זו שותפו גופים שונים בעיר כמו גם המכללה שאני מלמדת בה, מכללת גורדון לחינוך, ואחרים. הכנס לא היה אמור להיות בעל אופי אקדמי טהור, בין ההרצאות המלומדות הסתובבו חובבי מדע בידיוני קלאסי, חובבי מופע הקולנוע של רוקי, באפי קוטלת הערפדים וכן מעריצי סיפורי טולקין. "
"לפני כשנה כאשר הכנס החל לקרום עור וגידים הסתפחה אליו גם קבוצה מאוניברסיטת בר אילן. הרעיון היה לערוך שני כנסים במקביל עבור הצפוניים בחיפה ועבור אנשי המרכז בבר אילן."
"אולם, מה שהתחיל ככנס בחיפה, נרקם ברוב התלהבות וסיעף ענפים הפך בפי איש יחסי הציבור של הכנס לבן דוד מהמקום הרחוק ןהנידח ההוא…. איך קוראים לו? אה חיפה…"
"כשנוכחתי בכך שאפילו הרדיו המקומי שלנו מיחצ"ן את הכנס כאילו מקורו ועיקרו בבר אילן, ניסיתי להירתם לפעולה ולשנות את הקיבוע שנוצר במדיה. "
"האם זה עזר? רק באופן חלקי. בכתבה בעיתון הארץ שבה רואיינו אנשי גורדון ואוניברסיטת חיפה התעקשו הטוקבקיסטים לתקן את הטעות שנפלה לדעתם בכתבה: "הכנס הוא בבר אילן, לא בחיפה!"
"מעל לכל מעבר למחלוקת, המסמר האחרון היה שחקן הרכש החשוב ביותר – הסופר לארי ניבן. לארי ניבן נחשב בעיני רבים לגדול סופרי המדע הבידיוני וביקורו בארץ האפיל על כל דבר אחר. למעשה מטרת הכנס היא לארח ולהתבשם בחברתו של לארי ניבן. "
"מסתבר שעבור יחסי ציבור, מספיק סוס אחד מנצח לפחות עם עדיפות של גוש דן בשביל למזער השקעה גדולה והרבה הרבה מאמצים."
תגים: יחסי ציבור, יחסי ציבור לקראת כנס