לעיתים קרובות קורה שלחברות אין חומר משמעותי לפעילות יחסי ציבור על בסיס קבוע. לא כל יום יש עסקה גדולה, מוצר חדש, או פעילות חשובה ששווה לדווח עליה או לחילופין, האירועים המתרחשים הם "סטנדרטיים" או לפחות כאלו שאינם מעניינים במיוחד את התקשורת. על כל נשאלת השאלה האם לחפור ולהוציא למשל הודעות יחסי ציבור גם אם הן סתמיות ואין להן שום תוחלת או סיכויי פרסום.
התשובה היא בהחלט כן מכמה סיבות:
פעילות יחסי ציבור אמורה להיות קבועה ומתמשכת. פעילות זו כמובן שאינה אמורה להישען אך ורק על הפצת הודעות לעיתונות, כדי להראות המשכיות, מומלץ להמשיך ולהוציא כמות מסוימת של הודעות על בסיס קבוע ולו כדי ליידע ולהציג פעילות מתמשכת. בכל מקרה, חשוב לזכור שלא "להפציץ" בעודף מידע בייחוד כאשר מדובר על מידע פחות משמעותי.
אם וכאשר הוחלט להכין ולהפיץ הודעות "סתמיות", כדאי להדגיש בפני העיתונאים הנמענים כי הודעות אלו הן "לידיעה בלבד" – בבחינת ירצה להשתמש בבקשה, לא ירצה, לא נורא. העיקר שידע כי החברה פועלת וממשיכה ליידע אותו בפעילותה.
לעיתים קרובות, הודעות אלו עשויות לשמש כפילר (כלומר, נכנסות כדי למלא שטח) ו/או עשויות לספק בסיס מידע רחב אם ירצה לסקר את החברה באופן מלא יותר.
תועלת נוספת להודעות הלו הן היותן בסיס רעיוני לכתבות עתידיות.
הודעות לעיתונות "סתמיות" -חשובות גם כדי לידע באופן ישיר את קהלי היעד השונים אם באמצעות דיוור ישיר, אם באמצעות בלוג ארגוני ואם ככלי נוסף לפעילות יחסי ציבור באינטרנט של החברה.
תגים: יחסי ציבור, קשרי עיתונות