על יחסי ציבור ועל הפקת אירועים
ספאם שקיבלתי הזכיר לי שלא דיברתי בכלל על הפקת אירועים. בדרך כלל יזום וארגון אירועים הוא חלק אינטגראלי מפעילות יחסי ציבור. לעיתים האירועים הם כנסים, לעיתים ימי עיון, יום חברה או אפילו אירוע פנימי שיש רצון וצורך ליחצן אותו.
עד האירוע הראשון שהייתי אמור להפיק בתור איש יחסי ציבור, לא ידעתי עד כמה זה סיפור. הייתה זו חברה שהצעתי לה לעשות יום פתוח ללקוחות, מקורבים ובני משפחותיהם כאשר בחלק מהזמן אנשים יוכלו לבחור בין הרצאות לבילויים, מעין שילוב של ביזנס, העשרה ופלאז'ר וכאשר גם המשפחה מוזמנת, הרי זה טוב שבעתיים, הרי אנשים לא יוותרו על יום כיף לילדים שלהם ועוד בחינם.
הרעיון היה מוצלח, גם התקציב היה גדול מספיק וברגע שנכנסתי לעובי הקורה ידעתי שאני נכנס לתוך יער שלא אצליח לצאת ממנו. ת'אמת, זה פשוט לא התאים לי להתחיל לארגן את הדברים מאלף ועד תו, להשיג מרצים לצד מתקנים מתנפחים עבור הילדים, די ג'יי לצד איזו אסטרולוגית… ובטח שלא לדאוג למקום מיוחד בנושא. אם להודות על האמת, אז גם את הפקת יום הולדת של הילד הטלתי על הגברת.
די מהר הרמתי כמה טלפונים ומצאתי מישהי שזה הג'וב שלה וכשהתעניינתי גם שמעתי המלצות מאחרים עליה. מעניין איך הדברים נראו פתאום כה קלים, הן מהצד שלי והן מהצד שלה. היא עם פנקס הרשימות שלה, הקשרים שלה וגם העמלות שלה… (על עמלות אכתוב בפוסט הבא) הכל דפק כמו איזה מבצע צבאי.
כשאני חשוב על זה עכשיו, אז כדי להתקבל למשרד המתמחה בהפקת אירועי יחסי ציבור, צריך ברזומה תפקיד של קמב"ץ לפחות וזאת לצד מוטיבציה מיוחדת, יכולת ליצור קשרים ולסגור דברים מהר וכמובן, סדר מופתי.
האירוע בזמנו היה מוצלח במיוחד. אני אמנם לא ממש הרווחתי ממנו וגם לא התכוונתי להרוויח ממנו (ושוב, על עמלות בפעם הבא) לעומת זאת מפיקת האירוע הרוויחה יפה מאוד. כל ספק שהגיע שילם קופון. האנשים שמעו הרצאות, שיחקו עם הילדים שלהם על כל אותם מתקנים מתנפחים, הנשים נפגשו עם סקסולוגית או משהו שכזה, היה מופע ובסוף שירה בציבור ובכלל, כולם היו מרוצים עד הגג.
יש מגוון רחב מאוד של שירותים בתחום יחסי ציבור שאני יודע, מתמחה וגם רוצה לתת. הפקת אירועים לא נכלל בחבילה.