 |
|||||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
הודעה לעיתונות –הכלי הבסיסי בעבודת יחסי ציבורהודעה לעיתונות היא אחד הכלים הבסיסיים ביותר בפעילות יחסי הציבור. תפקיד משרד יחסי הציבור הוא לכתוב (ולאשר) את ההודעה ולהפיץ אותה אל אמצעי התקשורת השונים. ההודעה לעיתונות היא טקסט הכולל מידע על חדשות מטעם הארגון ונשלחת אל אמצעי המדיה השונים, עיתונאים, עורכים וכד'. מטרתה של ההודעה לעיתונות היא להביא לידיעת הציבור באמצעי התקשורת השונים את החדשות של הארגון. לעיתים הודעות לעיתונות מתפרסמות כמות שהן, פעמים אחרות, רק חלק מהן ולעיתים קרובות הן מהוות בסיס לידיעה או כתבה בעיתון. ככלל, ההודעה לעיתונות מיועדת לכלול כמה שיותר מידע כדי שהעיתונאי המקבל אותה לא יצטרך לעמול קשה כדי להשיג מידע נוסף ובכל זאת, כדאי להוסיף לאימייל (או לפקס) רמז כלשהו כי פרטים נוספים והרחבות יתקבלו בעל פה. כללים לכתיבה נכונה של הודעה לעיתונות: * ההודעה לעיתונות אמורה לכלול לא פחות משלוש מאות וחמישים מילה. אם תהיה קצרה מידי, לעיתונאים שירצו להשתמש בה לא יהיה מספיק חומר, אלא להבזק קטן בעיתון. לכן רצוי שההודעה תהיה בנפח מתאים שאם ירצו, ישתמשו בחלקה, אבל אם יזדקקו, תמלא שטח מספיק של ידיעה סטנדרטית בעיתון. * כותרת ההודעה לעיתונות אמורה להיות יבשה, תמציתית, לא פרסומית וכוללת נושא נשוא ומושא כאשר הפועל אמור להיות פעיל ולא סביל. * כותרת המשנה של ההודעה צריכה לכלול הרחבה. גם כותרת המשנה אינה אמורה להיות פרסומית מידי ואף היא אמורה להיות כתובה על פי כללי הלשון התקינים. * הפסקה הראשונה בהודעה לעיתונות היא אמורה להיות תמצית ההודעה כולה. פסקה זו צריכה לכלול את מהות הידיעה, כמה מילים על הארגון ואת הפרטים החשובים ביותר בהודעה (חברה X, המתמחה בתחום Y זכתה בפרויקט ממשלתי בהיקף של XXX מיליון דולרים) * פסקה שנייה מיועדת לכלול הרחבה על הראשונה. * הפסקה השלישית והרביעית אמורה לכלול ציטוט מפי אחד מאנשי המפתח בארגון. יתכן ורצוי לכלול גם ציטוט נוסף מפי הלקוח. * הפסקה המסיימת את ההודעה לעיתונות חשובה לא פחות. גם היא מיועדת לכלול מידע חשוב ובכך להפוך את ההודעה כולה לחשובה, לא רק הפסקה הראשונה. * בסיום ההודעה יש לצרף פסקת הרחבה על החברה. מי היא, מה פעילותה, מתי הוקמה, מי הם המנהלים, הבעלים ובאם היא ציבורית יש גם לכלול היכן היא נסחרת, מה היקף פעילותה במספרים ועוד. * רצוי לצרף שמות וטלפונים של אנשי קשר מטעם הארגון כדי שהעיתונאים יוכלו לברר מידע נוסף אם באופן עקיף, דרך איש יחסי הציבור, ואם באופן ישיר, יצירת קשר עם מנכ"ל/סמנכ"ל/דובר הארגון. הדגשים נוספים * רצוי לכלול בהודעה לעיתונות כמה שיותר מספרים – היקף השוק, גודל העסקה, היקף מכירות ועוד. * כדאי מאוד לצרף ויז'ואל, כלומר תמונה – מוצר, או תמונת דיוקן של האנשים המצוטטים בחברה. |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||
